Đầu in nhiệt là một phần rất quan trọng trong máy in nhiệt. Máy in sẽ không hoạt động nếu thiếu đầu in nhiệt.Tuy nhiên trong quá trình vận hành đầu in nhiệt sẽ bị hao mòn và dần dần dẫn tới trầy xước và hỏng hóc. Việc thay thế đầu in nhiệt rất tốn kém. có thể tới 30-40% giá trị của máy in. Vì vậy trong quá trình sử dụng cần lưu ý những điều sau để đảm bảo tuổi thọ của đầu in được kéo dài.

Các nguyên nhân dẫn tới hư hỏng, giảm tuổi thọ của đầu in nhiệt.

• Do chất liệu than trên cuộn mực (ribbon)

• Do chất liệu decal (tem để in mã vạch)

• Tốc độ in và nhiệt độ của đầu in khi in.

• Xước vật lý, thao tác khi tháo lắp

• Môi trường hoạt động của máy

Đối với mỗi một loại mực sẽ có nhiệt độ nóng chảy khác nhau. Khi in đầu in sẽ sinh ra nhiệt để làm nóng chảy mực và bám lên tem để cho ra tem nhãn theo yêu cầu. Việc sử dụng mực (ribbon) không đạt tiêu chuẩn khiến cho sau mỗi lần in lượng mực tồn đọng còn bám trên đầu in khá nhiều sẽ gây ra hiện tượng bẩn tem hay nặng hơn là sẽ xước đầu in. Để khắc phục hiện tượng này sau khi chạy hết một cuộn mực hoặc 1 lô tem chúng ta phải vệ sinh đầu in nhiệt. Phương pháp vệ sinh dùng bút vệ sinh đầu in hoặc giấy vệ sinh chuyên dụng lau theo 1 chiều để loại bỏ mực còn bám trên đầu in.

Chất liệu giấy (decal) cũng vậy đối với mỗi một loại giấy sẽ có độ nhám nhất đinh và một lượng bụi bám trên bề mặt tem. Khi máy chạy các hạt bụi sẽ cọ xát vào đầu in gây ra xước đầu in. Vì vậy nên chọn lựa những loại tem có chất liệu giấy tốt như vậy sẽ đảm bảo hơn.

Tốc độ in và nhiệt độ in: yếu tố này ảnh hưởng nhiều tới tuổi thọ của đầu in khi bạn tăng nhiệt độ đầu in lên ở mức quá cao. Đồng nghĩa với việc các điểm sinh nhiệt trên đầu in sẽ dễ bị cháy hơn dẫn đến các vết xước vết mờ (do điểm sinh nhiệt tại điểm đó không hoạt động được). Tốc độ nên để phù hợp vừa phải tránh chậm quá cũng như nhanh quá.

Việc tháo lắp đầu in cũng có thể gây ra xước đầu in ảnh hưởng đến quá trình in. Cụ thể mỗi khi tháo lắp đầu in các bạn nê cẩn thận, tránh va chạm vào khu vực sinh nhiệt của đầu in. Mỗi khi tháo đầu in hoặc thay đầu in mới, các bạn nên vệ sinh sạch máy để tránh bụi bẩn cũng như các dị vật gây trầy xước đầu in.
Môi trường hoạt động của máy: Điều này là đương nhiên. Khi máy in hoạt động trong một môi trường nhiều bụi bẩn không những đầu in mà còn máy in cũng sẽ bị ảnh hưởng. Vì vậy nên vệ sinh định kỳ máy in và khu vực để máy in để đảm bảo quá trình in ấn được tốt hơn.

Trên đây là các nguyên nhân làm giảm tuổi thọ của đầu in nhiệt. Các bạn nên lưu ý để vận hành máy tốt hơn và tránh phải thay thế đầu in thường xuyên.